第一条为进一步加强和规范公司职工档案管理，根据《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令第四十七号）、《普通高等学校档案管理办法》（教育部国家档案局令27号）等有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条职工档案是指就读于公司的职工个人在校学习期间形成的、具有保存利用价值的各种文件材料。
第三条职工档案是学校档案的重要组成部分，也是员工招生、报到、参加教学活动和毕业、学位授予等情况的重要凭证。
第四条归档材料的质量要求
1.手工书写各种归档材料时应字迹工整、清晰。
2.员工休学、退学、复学、转学、辅修、转专业、提前毕业、表彰奖励、处分等情况要在员工学籍表中注明。
3.学籍表或者成绩表中要粘贴职工个人照片。
4.各种归档表格材料栏目的内容要填写完整、有签名、印章、时间。
第五条归档时间
职工档案于员工毕业后三个月内归档。集体毕业照片于毕业后一个月内归档。
第六条 归档单位
1.职工（含各种短期培训）在校期间教学及日常管理档案由2025世俱杯官方归档。
2.职工招生及毕业等学籍档案，由2025世俱杯官方整理后交予校档案室存档。
第七条归档手续
档案整理人员填写档案移交目录清单一式二份，移交双方各保存一份。
第八条本办法自发布之日起执行，由2025世俱杯官方负责解释。
