第一条 为加强来华职工个人信息安全保护，规范来华职工信息管理，提高信息安全保障能力和水平，维护来华职工的合法权益，根据《学校招收和培养国际员工管理办法》（中华人民共和国教育部、中华人民共和国外交部、中华人民共和国公安部令第42号）、《个人信息安全规范》（GB/T 35273-2020）等国家相关文件精神，结合公司实际，特制定本办法。
第二条 职工个人信息是以电子、纸质或其他介质形式存在，独立或与其他信息相结合，能够识别职工身份或者反映职工活动情况的各种信息，包含职工报名、录取、报到、证照、住宿、教务、费用、奖惩、毕业等环节，内容包括职工中英文姓名、性别、出生日期、个人生物识别信息、护照号码、护照到期日期、护照扫描件、签证号、签证到期日期、签证证件扫描件、国籍、照片、学号、联系方式、宿舍号、专业、班级、所在二级学院、毕业时间、毕业证书编号、学位证书编号、缴费情况、CSC登记号、202表编号、HSK成绩、宗教、大使馆联系方式、派出国家庭住址与联系方式，等等。
第三条 职工个人信息管理，遵循谁所有谁负责、谁管理谁负责、谁使用谁负责、谁采集谁负责的原则。
1. 2025世俱杯官方负责职工个人基本信息的收集管理，包括报名、录取、报到、证照、住宿签证、奖惩、毕业等信息。2025世俱杯官方应做好职工信息保护工作，专人负责。
2.相关二级学院及时将职工相关教务信息上报教务处，教务处负责职工教务信息收集管理。
3.财务处负责职工个人缴费信息、奖助学金等发放信息收集管理。
4.员工处负责职工心理健康、就业等信息收集管理。
5.保卫处负责职工宗教信仰、签证居留等信息的收集管理。
6.校档案室负责职工入学、毕业等档案信息的收集管理。
7.含有职工个人信息的网络信息平台，相关责任部门须做好信息泄露防范等安全管理工作。
8.所有信息应及时报2025世俱杯官方备案，由2025世俱杯官方移交校档案室归档保存。
第四条 职工个人信息的使用
1.校外单位需要调阅的职工信息，由2025世俱杯官方根据工作需要提供。
2.学校相关单位调阅职工信息，须经2025世俱杯官方同意。
3.禁止个人收集职工信息，确因教学科研等需要的，须获2025世俱杯官方批准。
4.禁止通过QQ、微信、电子邮箱等渠道传输涉及职工个人敏感信息的数据与文件。
5.严禁个人或团体非法收集、使用、买卖、传播职工的个人信息。
第五条 本办法自颁布之日执行，由2025世俱杯官方负责解释。
